1. Verantwortlicher
Sebastian Bulak, WebTrailer-Videoproduktion, Velberter Straße 74, 45239 Essen, Deutschland. Kontakt: info@webtrailer.net, Telefon +49 (0) 201 64932841.
Datenschutz
Informationen zu Website, Videoproduktionen und Kundenverwaltung.
WebTrailer-Videoproduktion · Datenschutz
Informationen zu Website, Videoproduktionen und Kundenverwaltung.
2. Betrieb der Website
Beim Abruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei und Browserinformationen durch den Hostinganbieter verarbeitet. Zweck ist die Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die konkrete Speicherdauer der Serverprotokolle richtet sich nach den tatsächlichen Einstellungen bei IONOS und ist anhand des Hostingvertrags zu prüfen. Videos und Bilder werden vom eigenen Webspace geladen; es werden gegenwärtig keine externen Analyse- oder Werbeskripte eingebunden.
3. Projektanfragen, Beratung und Vertragsdurchführung
Bei Projektanfragen und im Rahmen der Beratung verarbeiten wir insbesondere Unternehmensname, Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners sowie übermittelte Projektinformationen. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung von Anfragen, der Vorbereitung und Durchführung von Videoproduktionen, der Kommunikation und der Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstiger geschäftlicher Korrespondenz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gespeichert, solange dies für diese Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
4. Bild- und Tonaufnahmen bei Videoproduktionen
Im Rahmen von Videoproduktionen können Bild- und Tonaufnahmen entstehen, auf denen natürliche Personen identifizierbar sind. Bei vom Auftraggeber organisierten Mitarbeitern, Interviewpartnern, Darstellern und sonstigen Mitwirkenden sorgt der Auftraggeber nach Maßgabe der vertraglichen Vereinbarung für erforderliche Informationen, Einwilligungen oder sonstige rechtliche Voraussetzungen für die vereinbarte Aufnahme und Nutzung. Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit richtet sich nach dem jeweiligen Projekt und den tatsächlichen Entscheidungs- und Verarbeitungsabläufen.
5. Kundenverwaltung und Buchhaltung
Im geschützten Adminbereich werden Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten, Anschriften, Projekt- und Leistungsangaben, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungsstatus verwaltet. Die Verarbeitung dient Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Rechnungs- und Geschäftsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Zugriffsberechtigt ist nur die Verwaltung der Website; regelmäßige vertrauliche Sicherungen sind vorgesehen.
6. Übermittlung von Video- und Projektdateien
Zur Bereitstellung von Abstimmungs-, Demo- oder Finalfassungen können externe Dateiübertragungsdienste, insbesondere WeTransfer, eingesetzt werden. Dabei können Dateiinhalte, Empfängerinformationen, IP-Adressen und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Bei Nutzung gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Die Auswahl des Dienstes und einer gegebenenfalls erforderlichen Übermittlungsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Projekt und der eingesetzten Konfiguration.
7. Speicherung von Rohmaterial und Referenzveröffentlichungen
Das bei einer Videoproduktion entstandene Bild- und Tonrohmaterial wird grundsätzlich bis zu 24 Monate nach Abschluss des Projekts gespeichert. Dies dient der technischen Projektverwaltung, späteren projektbezogenen Bearbeitungen und der Absicherung des Produktionsvorgangs. Danach kann das Rohmaterial gelöscht werden, soweit nicht Vereinbarungen, laufende Vertragsabwicklung, berechtigte Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten eine längere Speicherung erfordern.
Soweit die vertraglichen und sonstigen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, können fertiggestellte Produktionen als Referenz auf webtrailer.net und auf eigenen Unternehmenspräsenzen bei Instagram, TikTok, LinkedIn und YouTube veröffentlicht werden.
8. Cookies und lokale Speicherung
Die öffentlich zugängliche Website verwendet keine Analyse- oder Werbecookies. Eine lokale Speicherung merkt sich lediglich, dass der Cookie-Hinweis gelesen wurde. Der geschützte Adminbereich verwendet ein für Anmeldung und Sicherheit erforderliches Sitzungscookie. Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie.
9. Empfänger und Betroffenenrechte
Empfänger können der beauftragte Hosting- und E-Mail-Anbieter sowie bei vereinbarter Übermittlung der verwendete Dateiübertragungsdienst sein. Soweit anwendbar haben betroffene Personen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach der DSGVO. Eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ist möglich. Anfragen richten Sie bitte an info@webtrailer.net.
10. Externe soziale Netzwerke
Sofern auf dieser Website Profillinks zu Instagram, TikTok, LinkedIn oder YouTube hinterlegt sind, führen diese zu Angeboten der jeweiligen Plattformbetreiber. Beim Besuch solcher Angebote verarbeiten die Betreiber personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzinformationen. Über den externen Link wird vor dem Wechsel gesondert informiert; auf dieser Website sind keine Inhalte dieser Plattformen eingebettet.
11. Vermittlungslinks von BS Digital Network
Ein Vermittlungslink kann eine Referral-ID als URL-Parameter enthalten. Beim Wechsel zwischen internen Seiten wird dieser Parameter innerhalb derselben Browsernavigation weitergegeben; ein zusätzliches Referral-Cookie wird dabei nicht gesetzt. Auf der Kontaktseite wird der Vermittlungscode angezeigt, damit er bei einer Anfrage genannt werden kann. Wird ein Auftrag mit dieser ID verknüpft und durch eine Auftragsbestätigung erfasst, übermittelt WebTrailer-Videoproduktion die Referral-ID, die Auftragsnummer, Leistungsbezeichnung, Netto- und Steuerbetrag sowie den Status des Auftrags an BS Digital Network (digital-network.cloud) zur Zuordnung und Abrechnung der Vermittlung. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der konkreten Geschäftsbeziehung, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Ohne gültige Zuordnung zu einem Auftrag erfolgt keine Meldung.